+49 170 483 542 9 // becker@becons.de

SharePoint

lebt besonders durch die Akzeptanz und Nutzung der Anwender im Unternehmen. Nur ein Portal, dass die Arbeit unterstützt und vereinfacht, steigert die Produktivität und rechtfertigt die Investitionen. Aus diesem Grund konzentrieren wir uns neben der Technik, ganz besonders auf die Bedürfnisse der Anwender.

Office 365

Die Cloudlösung von Microsoft, mit der wir hochverfügbare und produktive IT-Infrastrukturen realisieren. Die Nutzung der immer aktuellsten Versionen, die Datensicherheit durch Microsofts Backupmechanismen und die Reduktion der Kosten für Strom und Serverbeschaffung sind ganz klare Vorteile für den Schritt in die Cloud.

Seit 2005

können wir sehr zufrieden auf eine große Bandbreite von SharePoint-Projekten zurückblicken, die von SharePoint–Standard Portalen, über speziell entwickelte SharePoint-Lösungen, bis in die Cloud reichen.


Unser Phasen-Modell

dient der Modularisierung unserer SharePoint-Projekte, wodurch die beteiligten Teams Ihre Teilaufgaben optimal umsetzen können.

Kick-Off Workshop

Im ersten Gespräch werden die Rahmenanforderungen diskutiert und wie daraus das Projekt entwickelt wird. Der daraus entstehende Kick-Off-Bericht dient als Grundlage zur Optimierung von Arbeitsabläufen.

Analyse

In der Analyse-Phase legen wir mit Ihnen die genauen Anforderungen und den IST-Zustand Ihrer Arbeitsumgebung fest. Arbeitsabläufe werden durch Audits und Workshops analysiert und gegeben falls optimiert.

Konzeption und Umsetzung

Unser oberstes Gebot ist, den SharePoint möglichst im Standard zu belassen, damit der Upgrade- und Migrationspfad zu nachfolgenden Versionen, wie Office 365, sicher gestellt bleibt. Eine weitere Vorgabe ist es die Gesamtanforderungen in Teil-Lösungen zu zerlegen, da die gewonnene Modularität die zukünftige Flexibilität erhöht.

Support

Komplexe Systeme müssen gepflegt und kontrolliert werden, damit es keine Überraschungen gibt. Aus diesem Grund ist es unumgänglich das IT-System ständig auf dem neusten Stand zu halten und bei Unstimmigkeiten sofort zu reagieren.

Auszüge unserer SharePoint Projekte

Lead-Management (Microsoft CeBIT)

Fragebögen und Umfragen werden auf Smartphone oder Tablet-PC ausgefüllt und zur weiteren Verarbeitungen auf dem SharePoint-Server gespeichert. Auswertungen und Analysen werden von Excel- und Access-Services geleistet.

Jubiläums-Blog

Zu einem Firmen-Jubiläum wurde ein mehrsprachiger Blog entwickelt, bei dem spezielle Approval-Prozesse abgebildet werden mussten. Auf Basis der Microsoft Workflow Foundation wurden die Vorgaben realisiert.

Laufzettelmanagement zur Qualitätssicherung in Unternehmen

InfoPath-Formulare, die als Laufzettel zur Produktion dienen, werden vom Forms-Server gehostet. Jeder Produktionsschritt wird gespeichert, durch Workflows gesteuert, wodurch die Qualitätssicherung optimiert wird.

Automatisierte Fahrtkostenabrechnung

Fahrtenbücher die auf Mobilgeräten geführt werden und deren Daten an den SharePoint übermittelt werden. Auswertungen und Analysen werden von Excel- und Access-Services geleistet.

Automatisiertes Belegmanagement

Belege mit automatisch erzeugter ID auf dem Mobilgerät sammeln und auf dem SharePoint speichern. Auswertungen und Analysen werden von Excel- und Access-Services geleistet.

Unsere Kompetenzen

  • Prozessoptimierung
  • Planung und Konzeption
  • Installation und Einrichtung
  • Prozessoptimierung durch Workflows (Workflow Foundation oder Nintex)
  • Designänderungen an MasterPages durch CSS und HTML5
  • Formularerstellung (InfoPath oder Nintex)
  • Office-Integration
  • Migration zu Office 365